Иногда возникают спорные моменты, касающиеся требований таможенных органов о предоставлении сертификатов или деклараций. Сертификационные центры и таможенники пользуются единым перечнем товаров, на которые требуются сертификаты, но не всегда точно проходит классификация импортируемого продукта по коду ТНВЭД и таможенные органы, при оформлении груза требуют предоставить сертификат. Если же проверить товар по номенклатуре с учетом кода ОКП (общероссийский классификатор продукции), может оказаться так, что данный продукт не подлежит подтверждению качества. При возникновении подобных спорных моментов и оформляются отказные письма, но уже выданные Минпромторгом.
Возникают ситуации, например, когда импортируется определенная партия товаров или оборудования, предназначенная исключительно для рекламных целей: буклеты, рекламные зонты и т.д. Согласно действующему законодательству необходимо оформлять декларацию или сертификат соответствия. Ситуация противоречивая, так как в большинстве случаев, итоговая стоимость данной партии значительно уступает стоимости оформления сертификата или декларации. В подобном случае логично было бы обойтись получением отказного документа, но закон есть закон. Если импортируемая продукция подлежит обязательному подтверждению качества, необходимо оформлять разрешительную документацию.